Bagaimana cara pengiriman email?

Proses pengiriman email terdiri dari beberapa komponen. PErtama adalah user, MUA (Mail USer Agent), MTA (Mail Transfer Agent) dan MDA (Mail Delivery Agent). MAil server adalah komponen di dalam MTA dan MDA (POP server) ini. MUA biasanya adalah program compose email, seperti Outlook, Eudora, Netscape dan sebagainya Misalnya email hamka@arc.itb.ac.id ingin mengirim email ke muhammad.hamka@comlabs.itb.ac.id. Pertama-tama, email dibuat di program MUA semisal Outlook atau Netscape, bisa juga dengan web interface yang disediakan mail server. Lalu mail server arc.itb.ac.id ini akan memproses pesan ini. Misalkan di email ada beberapa field yang kurang lengkap maka akan dilengkapi oleh program dari mail server tersebut. Lalu email tersebut akan “diantrikan” dalam queue list. Setelah pada giliran email ini akan dikirim, mail server akan melookup MX record dari comlabs.itb.ac.id, untuk mengetahui mail server yang bertanggung jawab atas pengiriman email di comlabs.itb.ac.id. Setelah itu pesan dikirim lewat protokol SMTP ke mail server ini. Mail server comlabs mengetahui bahwa email itu untuk dirinya. Dengan mengetahui nama alias muhammad.hamka , pesan dikirim secara lokal ke mailboxnya sendiri.